Een prijs voor je drukwerk aanvragen? Gebruik onze checklist!
Een prijs krijgen voor jouw drukwerk aanvragen is vaak minder simpel dan het lijkt. De kosten hangen niet alleen af van het product, maar ook van de oplage, het formaat, materiaal, bedrukking, afwerking en de levertijd. Hoe duidelijker je aanvraag is, hoe sneller je een passend voorstel krijgt. Vergeet niet te delen waar je het drukwerk voor gaat gebruiken of wat het gewenste effect is. Zo voorkom je onnodige vertraging en kunnen wij direct met je meedenken over de beste oplossing(en).
Met deze checklist weet je precies welke informatie handig is om mee te sturen. Heb je al een offerte van een andere partij en wil je jouw offerte vergelijken? Vergelijk deze bij Drukbedrijf en ontdek betere voorwaarden, snellere service en topkwaliteit drukwerk.
Waarom een complete aanvraag belangrijk is
Drukwerk is vaak maatwerk. Van flyers, stickers tot tassen of unieke verpakkingen, elk product heeft zijn eigen kenmerken en worden op verschillende manieren geproduceerd. Bedenk goed hoeveel stuks je nodig hebt. In de meeste gevallen is een grotere oplage voordeliger per stuk. Soms past een ander materiaal beter bij je doel. En bij een strakke deadline kan een alternatief product zonder luxe afwerkingen slimmer zijn.
Een complete aanvraag zorgt dus niet alleen voor een snellere prijs, maar ook voor beter advies. Zeker wanneer je nog twijfelt over de uitvoering helpt het om je wensen zo duidelijk mogelijk te omschrijven.
Checklist voor je drukwerk offerte
Wil je een offerte aanvragen? Zet dan de volgende punten alvast klaar.
1. Product en doel
Geef aan welk product je wilt laten maken. Gaat het om flyers, stickers, visitekaartjes, textiel, beursmateriaal of iets anders?
Of misschien weet je nog niet precies welk product het moet worden. Vertel dan waarvoor je het drukwerk wilt gebruiken. Bijvoorbeeld voor een beurs, evenement, winkelactie, mailing of als uniek relatiegeschenk. Bedenk goed wat je budget (ongeveer) is en wanneer je het drukwerk uiterlijk nodig hebt. Voor een passend voorstel hebben wij zoveel mogelijk informatie nodig. Onze sales specialisten adviseren je graag!
2. Oplage en formaat
De oplage heeft veel invloed op de prijs. Vraag daarom gerust meerdere aantallen op, bijvoorbeeld 250, 500 en 1000 stuks. Zo zie je direct welk aantal het beste past bij je budget.
Geef ook het gewenste formaat door. Denk aan A6, A5, A4, vierkant, langwerpig of een eigen maat. Twijfel je over het juiste formaat? Stuur dan een voorbeeld mee of leg kort uit hoe het product gebruikt gaat worden.
3. Materiaal en bedrukking
Het materiaalsoort dat je kiest bepaalt de uitstraling en toepassing van je drukwerk. Denk aan papiersoorten, karton, vinyl, textiel, kunststof, hout, glas of metaal. Heb je geen voorkeur? Geef dan aan wat belangrijk is, bijvoorbeeld: stevig, luxe, voordelig, duurzaam, watervast of geschikt voor buitengebruik. Ook daarom willen we graag weten hoe en waar het gebruikt gaat worden. Afhankelijk van het product kunnen we het ook netjes afwerken, denk bijvoorbeeld aan boorgaten in reclameborden. Zo proberen we het direct klaar voor gebruik bij jou af te leveren.
Geef daarnaast aan hoe het product bedrukt moet worden. Bijvoorbeeld enkelzijdig, dubbelzijdig, full color, PMS-kleuren, borduren of graveren. Stuur je logo, ontwerp of huisstijl direct mee als je die al hebt. Dan kan meteen worden gekeken welke druktechniek het beste past.
4. Afwerking en bestand
Wannner je kiest voor een afwerking maak je het drukwerk sterker, luxer of juist praktischer. Veel voorkomende afwerkingen zijn o.a. lamineren, foliedruk, spot-uv, ronde hoeken, boorgaten, vouwen, rillen, nieten, wire-o, stansen of snijden in elke gewenste vorm.
Heb je al een drukklaar bestand? Stuur dat direct mee. Heb je alleen een logo, schets, Canva-ontwerp of voorbeeldfoto? Ook dat helpt. Voor een drukwerk offerte hoeft je bestand nog niet perfect te zijn. Voor productie moet het ontwerp uiteraard wel helemaal correct worden aangeleverd.
5. Deadline, levering en budget
Geef duidelijk aan wanneer het drukwerk geleverd moet worden. Is het voor een beurs, opening, campagne of evenement? Noem die datum dan ook. Bij een harde deadline kan direct worden gekeken wat haalbaar is.
Moet het het drukwerk buiten Nederland geleverd worden? Geef dan aan naar welk land de bestelling toe moet. Gaat het naar meerdere locaties? Vermeld dat dan direct. We kunnen het vanuit onze productie direct naar verschillende locaties sturen indien gewenst.
Een budget of richtprijs delen helpt om sneller tot een passend voorstel te komen. Geef ook aan wat belangrijker is: de laagste prijs, de hoogste kwaliteit of de snelste levering. Zo proberen we samen tot het beste voorstel te komen.
Wanneer vraag je maatwerk aan?
Een standaardproduct kun je vaak direct online bestellen. Heb je afwijkende wensen? Dan is een offerte op maat vaak de beste keuze. Denk aan bijzondere formaten, speciale materialen, extreem grote oplages, spoedaanvragen of combinaties van meerdere (maatwerk) producten.
Ook bij campagne drukwerk, evenementen of complete drukwerk pakketten is maatwerk handig. Je krijgt dan niet alleen een prijs, maar ook advies over materiaal, bestanden, planning en levering.
Online een offerte voor drukwerk aanvragen
Wil je online een offerte voor drukwerk aanvragen? Dan hoef je niet alles tot in detail te weten. Een duidelijke omschrijving, voorbeeld of eerste ontwerp is vaak al genoeg om te starten.
Gebruik de checklist hierboven en stuur je aanvraag zo compleet mogelijk in. Dan ontvang je sneller een passend voorstel en kunnen we direct meedenken over de beste oplossing voor jouw drukwerk.
